1       一  司法院（以下簡稱本院）暨所屬各機關電子郵件信箱之申請與使用，
               除法令別有規定外，應依本要點辦理。

   2       二  電子郵件信箱帳號由本院資訊管理處集中管理，以有效運用司法通訊
               資源。

   3       三  電子郵件信箱申請程序
               1 本院暨所屬機關人員因公務需要使用電子郵件信箱者，應填載「司
                 法院暨所屬各機關使用識別碼及密碼查詢院內網路資料作業注意要
                 點」附件一「電腦系統使用人申請表」，經核可後，交由各機關資
                 訊室管理記錄。
               2 各機關資訊室應將前揭申請表傳真至本院資訊管理處。
               3 本院資訊管理處建好帳號後，即以電子郵件回覆原申請機關之資訊
                 室或回覆於「司法院資訊系統」帳號管理系統中，再由資訊室通知
                 該申請人員啟用。
               4 申請人員接獲啟用通知後，應即更改帳號密碼。
               5 申請人員提出申請後逾三日未見回覆者，請以電話向本院資訊管理
                 處查詢。

   4       四  電子郵件信箱使用之限制
               1 本服務限本院及所屬機關人員公務上使用。
               2 使用本信箱應遵守網際網路一般禮節規範，不得以本院電子郵件對
                 外發表人身攻擊、匿名攻擊、不負責任等任何有損本院名譽之言論
                 ，或將業務上之機密以電子郵件寄出，或寄送廣告信件。
               3 郵件軟體（如 Outlook, Outlook Express 及 Netscape Mail等
                 ）請勿選取「收取郵件時保留信件於主機中」或「在伺服器保留郵
                 件備份」，否則到達使用限額時，將無法接收新信，其所造成之任
                 何損失由使用者自負。
               4 發生網路安全事件者，本院資訊管理處得視情節取消或限制該使用
                 者之使用權。
               5 如有使用過眾，超過本院資訊環境負荷，本院資訊管理處得視公務
                 需要程度，決定使用之優先權。
               6 逾一年未使用之電子郵件帳號，本院將逕行註銷，不另通知，並開
                 放後續申請者使用，不予保留。被註銷帳號之使用者，應另行申請
                 帳號。
               7 如有大量轉寄非公務郵件致影響網路頻寬者，本院資訊管理處得以
                 電子郵件通知該等使用者，促請其改善。

   5       五  本要點自發布日實施。