1       一、行政院環境保護署（以下簡稱本署）為辦理刊登行政院公報作業，並
               落實相關管理及評比作業事項，特訂定本要點。

   2       二、本署刊登行政院公報內容依「行政院公報管理及考核作業要點」第六
               點公報刊登內容一覽表（如附件一）規定辦理。

   3       三、公報刊登資料之格式應依下列規定辦理：
           （一）刊登資料應依公文書橫式書寫等相關規定辦理，並以 A4 頁面、直
                 式橫書為原則；圖表可視需要採橫式橫書，但不得跨頁；圖檔之解
                 析度需達 300dpi 。
           （二）刊登資料應以附件方式隨「預定刊登公報書函」或「送刊公報書函
                 」，用公文電子交換方式傳送行政院公報編印中心（以下簡稱編印
                 中心）。
           （三）為利資料介接全國法規資料庫，凡刊登資料屬法規及行政規則異動
                 或法規命令草案預告，應填具「法規及行政規則刊登行政院公報資
                 料提要表」（如附件二），併同「預定刊登公報書函」或「送刊公
                 報書函」，送編印中心進行登錄。
           （四）刊登資料使用之外字、特殊符號、上下標、數學公式、化學公式等
                 應使用行政院主計處全字庫，不得有亂碼及異位等情形。

   4       四、法規、行政規則及公告等作業規定及範例，請參考本署網站「環保法
               規」中之「環保法制作業實務」規定辦理。

   5       五、各單位刊登公報資料於內部陳核時，應先填具「刊登行政院公報資料
               內容確認表」（如附件三），及會知法規會進行審查，並依下列規定
               辦理刊登作業：
           （一）法規及行政規則類：
                 1.訂定、修正或廢止法規、行政規則且無指定施行日期或生效日期
                   時，其發布日期須與當期公報出刊日期一致。各送刊單位至遲應
                   於當期公報出刊前三個工作日前，將全案送秘書室辦理發文作業
                   。
                 2.指定施行日期或生效日期應在當期公報出刊日期之後。
           （二）公告及送達、處分及其他類：
                 1.以「送刊公報函」辦理刊登作業。
                 2.法規命令草案公告之預告期間，應自公報出刊日次日起算，不得
                   少於七日。

   6       六、本署公報專責人員應於公報管理系統所指定之期限確認下列事項：
           （一）刊登資料有錯誤時，應即通知編印中心取消刊登，並重新發文辦理
                 刊登。
           （二）確認公報出刊日期，同步辦理法規及行政規則之發布作業。
           （三）詮釋資料（metadata）分析錯誤，應即通知編印中心修正。

   7       七、發文單位遇公文無法以電子交換方式傳遞時，應立即通知承辦人及公
               報專責人員，並改以紙本公文，先行以傳真或電子郵件方式送編印中
               心。

   8       八、為提升本署辦理刊登公報作業績效，由秘書室每年辦理各送刊單位公
               報作業評比，評比方式及評比指標項目如附件四。

   9       九、評比結果經秘書室簽報署長核定後，函請各送刊單位參考改進，並提
               報本署行政事務檢討會報告。