相信大家都知道發生糾紛時，有時需靠「存證信函」作適時的催告、通知，以避免口說無憑或對方明明知道還空口說白話沒接到通知！（若不知存證信函的作用請看：三分鐘看懂存證信函）。

　本文是教大家如何用好用的線上存證系統寫存證，不用再傻傻的用手寫或是下載什麼表格一格一格填啦（又不是每台設備都有word！）。

一、先選擇進入存證信函系統（下圖 1的連結）
＊２是空白的範本，若你已經大致寫好內容，可以直接點2進去貼上，就可以馬上產生一份存證信函了！

二、選擇合適的範本
進入線上存證系統，可以看到我們預先準備好的各式範本( 參考下圖）
1.表示常用的範本分類
2.範本標題（參考標題選擇相似的案情）

三、修改範本成符合自己的意思
假設我的事由是「老闆積欠薪水好幾個月了」，剛好有一個類似範本是「老闆不給付薪資，員工應如何請求？」，就選它了。會看到如下的畫面：

「紅框」表示要自行修改的部份，在範本中看到OOOO、OO、O大多是需要自行修改的部份，可能是金額或事由，那我們就來改一下吧！

四、列印存證信函
注意：寄件人（你自己）　收件人（對方）　要記得填寫，再接下「產生存證信函」（上圖中的１），就產生一份存證信函了

檢查上面的文字或意思是否有寫錯的地方，若有的話請按「編輯存證信函」(上圖中1的連結）繼續修改，若沒有的話請按「列印存證信函」（上圖中２的連結）印出至郵局寄就可以了。

五、列印注意事項：
若你使用的是Chrome瀏覽器，請記得將邊界設為「最小值」，不然會有不正常分頁的情況！

有設最小值，所以分頁正常

未設定最小值，所以分頁錯誤！

微軟IE的用戶，請先選擇「預覽列印」（選下圖中１的圖案，再選列印，會出現預覽列印的選項）

可以設定縮放比例在95%就可以正常列印

或者設定IE的列印邊界如下：

後記：有了線上存證信函系統，只要在有電腦跟印表機的地方，就可以輕易自己完成一份存證系統，只能說這個系統實在太方便了，不過方便歸方便，在內容的填寫仍需表達清楚意思。涉及較專業的部份仍需諮詢律師較好喔！