1       一、行政院環境保護署（以下簡稱本署）為充分運用會議室，規範本署會
               議室使用事宜，特訂定會議室使用管理要點（以下簡稱本要點）。

   2       二、本署人員因業務需要使用本署會議室，應先上線本署會議室申請系統
               借用，並符合下列規定：
           （一）應先請示主持人確認會議時間後，再於本署會議室管理系統登記使
                 用。
           （二）應於使用前提出申請，採先登記先使用之原則，如已全部排滿，則
                 不再受理申請。
           （三）借用會議室以在上班時間使用，且每次以不超過三個小時為原則。
           （四）與會人士以本署邀請人員為限，並以不超過場地容量為原則。
           （五）本署各會議室之桌椅、主講桌、預備桌、銀幕等設備應整齊擺放於
                 會議室指定位置，不得擅自外移他處、蓄意破壞或隨意調整溫控設
                 備。借用人如有蓄意毀損情形者，應負損害賠償責任。

   3       三、借用單位核准借用人預借會議室後，於會議前 2日借用系統將自動
               以電子郵件提醒借用單位之科長及借用人；如因故取消借用，借用人
               應立即至會議室管理系統取消借用，或於前述電子郵件通知時，逕於
               該通知取消借用。如未上線取消借用連續達二次者，在三個月內拒絕
               該借用人借用。

   4       四、借用人未使用會議室且未上線取消時，會場管理人應於借用系統登錄
               。借用系統自動以電子郵件通知借用單位之科長及借用人。
               同一單位於半年內累計三次未上線取消借用時，該單位主管須於行政
               事務檢討會提出檢討報告。

   5       五、會議室內置放之盆栽，會場管理人應隨時修剪黃葉或枯葉，並應澆灌
               保持盆栽之水份充足。

   6       六、開會前（後），會場管理人應開（關）燈光、空調及麥克風系統，並
               測試空調適溫（攝氏 26 度）及麥克風試音。

   7       七、開會前，會場管理人應擦拭會議桌面及依申請準備器材。

   8       八、本署主管（署務）會報開會前，會場管理人應準備不鏽鋼水壺，並裝
               水八分滿，以供使用。

   9       九、本署開會應本節約原則，依規定使用重複用杯具（同仁請儘量自帶茶
               杯），並由會場管理人供應白開水。

   10      十、主管會報室原則僅供一層長官主持之會議申請使用。
               交誼廳限頒獎活動、教育訓練及同仁聯誼使用，借用登記後，借用人
               應通知合作社排除活動當日之設攤。

   11      十一、借用單位如有提供餐盒，在會議結束後，借用單位應將廢棄之餐盒
                 及廚餘送至該樓層茶水間，依規定分類回收，並確實清理桌面。

   12      十二、會議使用之各項視聽器材，於會議結束後，借用人應立即清點收回
                 ，並交回會場管理人妥為保管。

   13      十三、本署會議室之照明、電源、空調及麥克風系統等設備，會場管理人
                 應經常檢修；不能自行修復者，應上網路報修或電話通知秘書室派
                 員檢修處理。另各項視聽器材之電源配線及電源延長線等配件，會
                 場管理人應隨時檢查，如有安全顧慮，應予汰舊換新，以避免發生
                 電線短路。

   14      十四、本署各會議室地面，應經常保持清潔。

   15      十五、本署會場管理人應不定期檢查各會議室，並作成紀錄備查；若有發
                 現缺失，應立即改善。

   16      十六、本署毒災應變中心及本大樓以外之會議室，分由毒管處及所在單位
                 維護與管理。