第 4 條    法院應於作成死亡資料十五個工作日內，以網路傳輸司法院，司法院應於
           接獲通報後每日以網路傳輸內政部（以下簡稱本部）。
           醫療機構、檢察機關、軍事檢察機關應於作成死亡資料七日內，以網路分
           別傳輸行政院衛生署（以下簡稱衛生署）、法務部、國防部，衛生署、法
           務部、國防部應於接獲通報後以七日為一週期，再以網路傳輸本部；醫療
           機構未建置網路傳輸通報者，於作成死亡資料七日內，得以書面通報衛生
           署。衛生署應於接獲通報後十五日內，以人工作業輸入系統後，併以網路
           傳輸本部。由本部下傳至死亡者戶籍地戶政事務所。

第 5 條    本部依前條取得死亡資料後，依下列方式辦理：
           一、將死亡者之國民身分證統一編號（以下簡稱統一編號）、出生年月日
               與本部戶政資訊系統資料庫比對符合後，再下傳其戶籍地戶政事務所
               。司法院、衛生署、法務部、國防部提供之資料死亡者無統一編號、
               統一編號有錯漏或無法比對時，留存於異常資料檔，並以網路傳輸回
               饋司法院、衛生署、法務部、國防部查核。
           二、於取得資料後當日下傳戶政事務所，遇例假日則順延。戶政事務所應
               於每個工作日執行接收通報。
           三、同一週期內同一人有多筆更新資料時，以最後一筆傳送本部，本部再
               下傳戶政事務所。
           四、將死亡資料下傳戶政事務所後，同一人之通報資料有更新時，鄉（鎮
               、市、區）戶政資訊系統資料庫中應保留原有資料檔及更新資料檔。
           五、下傳死亡資料應註明傳送下傳日期、資料區間日期及頁數，並於最末
               頁註記完字。戶政事務所執行接收通報時，除情形特殊外，原則上不
               列印通報之死亡資料，該日無通報死亡資料者，應於前次接收通報空
               白處註記無通報及本次接收日期。