1       一、銓敘部（以下簡稱本部）為輔導退休公務人員社會團體（以下簡稱退
               休團體）及辦理退休團體經費補（捐）助業務，以建構退休團體與政
               府之溝通橋樑，提供經驗傳承，並落實退休公務人員之照護，特訂定
               本作業規定。

   2       二、本作業規定之適用對象如下：
           （一）經內政部許可立案，並以本部為目的事業主管機關之退休團體。
           （二）經直轄市、縣（市）政府許可立案，且其成員中至少有二分之一以
                 上係退休公務人員之退休團體。

   3       三、本部得輔導退休團體之事項如下：
           （一）於銓敘業務宣導座談會及各機關學校將屆退休公教人員長青座談時
                 ，加強宣導退休公務人員權益及照護事項。
           （二）於退休團體召開理（監）事會議及會員大會定期會議時，聽取建言
                 ，以瞭解退休團體之想法、訴求及給予關懷，並作政令宣導或政策
                 說明。
           （三）為促進退休團體之經驗傳承，得配合退休團體之年度計畫，協助各
                 退休團體辦理教育訓練、幹部座談會或退休團體與政府間之學術、
                 藝術、體育、文化或社團等交流聯誼活動。
           （四）於本部全球資訊網站，建置退休公務人員交流園地及終身學習專區
                 ，積極鼓勵退休公務人員參與終身學習。
           （五）其他符合第一點目的之事項。

   4       四、退休團體舉辦前點相關活動時，得向本部申請補（捐）助經費；補（
               捐）助經費之標準及原則如下：
           （一）退休團體舉辦之活動經費，採部分補（捐）助方式；如屬公益活動
                 、志願服務、法治法律常識宣導、教育學習、衛生保健、安養照護
                 之研習性質者，每次活動最高以符合第五點補（捐）助項目經費總
                 額百分之六十為限，且補（捐）助金額應審酌本部年度預算編列情
                 形，最高在新臺幣十萬元以內。
           （二）同一退休團體，每年以補（捐）助一次為限。但配合政府政策需要
                 辦理之活動，經本部同意者，不在此限。

   5       五、退休團體依前點規定申請補（捐）助經費，以補（捐）助其講師鐘點
               費、撰稿費、場地費、印刷費及評審費為限。但不包括人事費、水電
               費、電話費、瓦斯費、清潔費、設備維護費與消耗性器材之購置及維
               護等行政管理費用。

   6       六、退休團體申請補（捐）助經費之程序如下：
           （一）凡符合申請條件之退休團體，應於每年六月底前，提報擬申請補（
                 捐）助辦理之活動計畫，送本部書面審核。但有特殊情形者，應詳
                 敘理由，送本部專案審核。
           （二）提報計畫內容應包括主管機關許可立案之證書影本，以及退休團體
                 組織動態與運作情形、年度經費補（捐）助需求及計畫報告；其格
                 式如附件一、二、三。
           （三）經本部審核補（捐）助之計畫，如有特殊情形，致無法執行而必須
                 變更原計畫項目、實施期間及預估經費時，應詳敘理由，並檢附相
                 關資料送本部核准後，始得予以補（捐）助。但變更計畫者，以一
                 次為限。
           （四）申請補（捐）助之退休團體以同一活動向二個以上機關提出申請補
                 （捐）助時，應列明全部經費內容及擬向各機關申請補（捐）助項
                 目與金額。
           （五）本部得視年度預算額度，依退休團體所提報計畫之審核結果，在第
                 四點補（捐）助經費標準及原則下，審酌核給補（捐）助金額。

   7       七、本部補（捐）助經費之審核原則如下：
           （一）計畫活動內容須符合本作業規定補（捐）助之目的、範圍及項目。
           （二）活動辦理方式及經費規劃等，須具體可行。
           （三）退休團體所辦活動須達成預期目標或效益；其衡量指標格式如附件
                 四。
           （四）申請補（捐）助之退休團體過去一年受補（捐）助之活動執行情形
                 。

   8       八、經本部審核同意補（捐）助經費者，其請撥及核銷作業，規定如下：
           （一）補（捐）助經費請撥：退休團體於接獲本部補（捐）助通知公文後
                 ，得於舉辦活動前十四日內，備妥領據，送本部憑撥補（捐）助經
                 費；其格式如附件五。
           （二）補（捐）助經費核銷:
               1.受補（捐）助之退休團體，應於活動結束之日起十四日內，將成
                   果報告、經費支用報告及出席人員簽到名冊影本等送本部審核；
                   其格式如附件六、七、八。當年度十二月辦理活動者，至遲不得
                   逾十二月十五日前，送本部辦理經費核銷作業。
                 2.補（捐）助經費於活動結束時尚有結餘款，應於活動結束之次日
                   起三十日內按比例繳回，未繳回者，應自活動結束之次日起，至
                   返還結餘款之日止，依臺灣銀行當月牌告一年期定期存款利率，
                   按日加計利息返還之；其他衍生收入，亦同。
           （三）受補（捐）助之退休團體辦理活動之支出憑證、活動照片及出席人
                 員簽到等活動相關資料，應依規定由相關人員核章，自行保存五年
                 ，供相關機關稽核之用。其屆滿保存年限，並報經本部依規定轉送
                 審計機關同意後，始得銷毀。

   9       九、退休團體接受補（捐）助經費之執行應注意事項如下： 
           （一）受補（捐）助之退休團體辦理活動，如符合政府採購法所規定之情
                 形時，應確實依該法相關規定辦理。
           （二）受補（捐）助之退休團體應依所報計畫及經費預算確實執行；如經
                 發現有不符指定用途、虛報、浮報或未於年度內執行補（捐）助活
                 動之情事者，除追繳已核給之該部分補（捐）助經費外，並將該退
                 休團體列為本部三年內不予補（捐）助之對象。

   10      十、受補（捐）助之退休團體於辦理活動時，本部得視需要，派員參與相
               關會議或實地督導訪查其活動執行情形。

   11      十一、本部對退休團體之輔導及補（捐）助，將於本部全球資訊網公開相
                 關資訊。

   12      十二、本作業規定所需經費，由本部年度預算相關經費項下支應。

   13      十三、退休團體依本作業規定所製作之講義、教材、軟體或相關成果資料
                 ，應將著作紙本或光碟等相關資料送本部。著作權人應同意本部於
                 公務利用範圍內，無償重製、改作及利用，並提供其他退休團體教
                 學與學習之用。