日據時期戶口調查簿數位資料庫,7月1日起正式啟用

戶政便民措施再添一椿!台中市政府民政處今(30)日指出,在全市八個戶政事務所的努力下,台中市已完成日據時期戶口調查資料建置作業,7月1日起,民眾若欲申領日據時期戶口調查資料,不必再到原保存戶籍簿冊之戶政事務所,只要備妥相關證件,全國任一戶政關都可異地受理申請案件,讓民眾感受到e化之後的快速與便利!

台中市政府民政處長王秋冬表示,所謂「日據時期戶口調查簿」是指民國前六年(日據時期明治三十九年)以後至民國三十三年的戶口調查簿除戶簿,及戶政事務所保管的戶口調查簿現戶簿,簿頁之影印或抄錄,相當於目前所稱的戶籍謄本。

他說,因年代已久,這些簿冊都已「老化脆弱」,過去常有民眾為了繼承或尋根需要,千里迢迢奔波至原戶籍資料保存地查詢,在翻閱影印時一不小心就造成破損。為了克服此一問題,內政部於97年指示全國戶政機關進行檔案資料建置作業,並希望於99年7月1日全國統一啟用。台中市在各戶政務所的努力下,於98年12月31日即提前完成建置工作,總共完成1,322冊,125,419戶的戶口資料,但為配合內政部要求及全國連線,同樣於7月1日才行啟用。

王秋冬指出,未數位化前,日據時期戶籍資料一直以紙本保存,相關單位只提供跨戶政事務所之檢索,相當不便。而要將這些年代久遠的紙本繕打至電腦系統雖然曠日費時,必須一頁一頁整簿、將浮簽重貼、掃瞄再核校,但是完成之後,不僅縮短民眾申辦戶籍資料流程與時間,減少來回奔波的辛勞,也同步提高了戶政機關的行政效率,向資料e化邁進一大步,他相信政府的努力,民眾一定可以感受得到,所有的辛苦都是值得的。

出處來源:全民廣播

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