為了提升行政效率,研考會今年開始推動公文全程電子化,預計民國101年底時,中央及地方機關都可全面使用網路批核公文,不但可以大幅減少公文旅行的時間,省下的紙張每年更可少砍9000棵樹。(張德厚報導)
雖然政府機關早已使用電腦公文系統來製作公文,不過在逐級審核及長官批示決行時,仍是使用列印出來的紙本公文,為完成公文全程電子化,今年起研考會將推動政府公文網路批核,以後政府的公文從製作到最後批示決行,都可以在電腦上完成。研考會主委朱景鵬:『我們直在上面批核,批示意見就另外有一欄,原來用手寫、現在用打的,打完就可決行,送出去就回到原來公文承辦人那。』
朱景鵬指出,預計在民國101年底可以完成「公文全程電子化」,公文全程電子化後,公文在誰那耽擱系統上都可一目了然,不但可減少公文旅行的時間,也不會發生公文鬧失蹤的狀況,平均每件公文處理效率可提升0.57天,一年更可節省約8萬張紙,少砍9000棵樹。朱景鵬:『平均從3.41天,能夠縮短為2.83天,平均每件公文的處理效率可以提升半天,我們也可以從中減少很多用紙,大概可以減少8萬張紙,讓公務員運用最好的工具、節省能源。』
研考會指出,公文電子化之後,電子公文並非存在個人電腦中,而是在「雲端」的電子公文系統資料中,使用者必須使用個人憑證才能存取,而只要能上網的地方,也都能批公文, 便利性與安全性都能兼顧。
出處來源:中廣新聞網