為了社會上私人間權利變動不致於久懸不定，法律不會特別保障因為自己的行為而讓自己在權利上睡著的人，法律規定了消滅時效的規定。

民法第１２５條：「請求權，因十五年間不行使而消滅。但法律所定期間較短者，依其規定。」

但未避免當事人有所動作，而時效卻無情的逝去，民法第１２９條有規定如何讓時效暫時中斷的情形，其中到郵局寫存證信函寄給對方，也算是民法第１２９條第１項第１款所規定的「請求」方式的一種。

存證信函除了能讓時效中斷外，還有法律有關規定權利行使的方式，有時也可以用存證信函。就比如說：小華為１８歲的高中生，想買一部電腦，到電腦公司買，沒有經過父母同意。因為民法第７７條規定，限制行為能力人為意思表示，應得法定代理人所允許，未受允許的話，法律關係效力未定。而為了讓買賣契約有效，店家依照第８０條可以定一個月以上的期限，催告法定代理人是否承認。這個時候店家到郵局使用存證信函催告小華的父母是否承認，自然是個省錢，又不錯的方法。另外，依據郵件處理規則第３條：「中華郵政公司對於寄件人交寄郵件之內容，除存證信函留存郵局之副本外，不予證明。」

所以存證信函自然也是將來萬一協議不成功，鬧上法院時，不錯的証明方法。存證信函要寫明，彼此雙方的事實關係，盡量不要寫的模糊不清，字跡也要工整、清楚。清楚陳述，並捍衛自己的立場，使對方願意出面處理，不再迂迴閃躲。讓他可以出來交涉談判，若你有法律抗辯事由，並如民法１２５條一般請求權消滅時效超過１５年後，對方仍然繼續追討，你可以寄存證信函給他，說你有時效抗辯權，方便證明。你也可以在存證信函上，告訴他，你們之間所發生的事實與法律關係為何。