正本具有附件者，副本亦須具備，如無法製備者，應以照片或影本代替。一般存證信函的注意事項：
（一）本申請書須由寄件人本人用原子筆墨筆或鋼筆書寫。
（二）申請人應附交郵局原發執據，如執據遺失，應提供身分證明文件。
（三）申請人如非寄件人本人或不能提供身分證明文件者，郵局得拒絕受理。
（四）申請人接得郵局通知後，應即攜同印章前來郵局，當面閱覽該函副本，並不得有毀損或在副本上塗改或加任何字樣情事，否則應受法律制裁。
（一）本申請書須用鋼筆原子筆或墨筆書寫正楷文字。
（二）申請人應附具原件副本及郵局原發執據，如原執據遺失無法交驗者，申請人應提供身分證明文件。
（三）附具之副本，可以原件副本影印使用，如與原件副本內容文字有不相同者，郵局不予證明並將所附副本退回申請人，惟所付證明費概不發還。
（四）所附副本如遭退回後，再次申請時仍須填具本申請書，並另行交付證明費，不得以原申請書及所附副本修改後繼續申請。
郵件處理規則第3條
