A：
    民意代表（例如立法委員或地方議員）在問政時，若有必要向公務機關索取個人資料時，公務機關應否提供，就此問題不可一概而論、而應區分不同情形予以說明：
 

一、受公務機關補助之法人資料
由於人民享有「知的權利」，政府必須將特定資訊主動公開予人民知悉，例如政府部門與外國政府所簽訂之條約、政府公佈之法令、政府之施政計畫等（參見政府資訊公開法第7條規定）；就受公務機關補助之法人而言，其既然是間接受納稅之老百姓的補助，當然是「知的權利」所適用之對象，因此民意代表可以要求公務機關提供受其補助之法人的相關資料（參見政府資訊公開法第7條第1項第9款規定），不會有違反個人資料保護法的問題。

二、公務機關之聘用人員名單
公務機關所持有之聘用人員名單，本是為了「內部人事管理之特定目的」而蒐集、處理之個人資料，原則上僅能於上開特定目的內加以利用之。不過，若民意代表是為了審查公務機關預算而有利用聘用人員名單資料時，為了落實民意機關對於政府施政之有效監督，且為了增進公共利益之必要，公務機關得將聘用人員名單作「特定目的以外之利用」、而提供給民意機關，如此與個人資料保護法並不違背（參見該法第16條第2款規定）。

三、受公務機關懲處之人員名單
在公務機關內，「受懲處人員之名單」與上述的「聘用人員名單」，皆屬於個人資料，若民意機關為了監督公務機關施政、且有增進公共利益之必要時，公務機關同樣得依法將該資料提供給民意機關，為「特定目的以外之利用」（參見個人資料保護法第16條第2款規定）。