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3分鐘看懂存證信函
  • 【什麼是存證信函】

    經過郵局掛號遞送來作『特定意思通知或特定意思表示』的一種法律證明文件,白話就是怕口說無憑先用來保留證據的信函。在訴訟上,法官總不能只憑雙方當事人的一造隨便說幾句就信以為真而做判決,而日常生活中,所牽涉到的法律問題廣泛,一天就可能和好幾個店家買東西,但有爭端產生時,總不可能發票或收據都留著,要如何證明這時候存證信函就可以扮演重要的角色。

  • 【存證信函的目的】

    存證信函是單向的自己意思表示,除非內容僅需要對方知道即可發生效果,不然僅能證明通知的日期及相表達的意思,但不會因為通知就達成判決效果。雖如此,但仍可能達成下列目的: 1.可以留下證據資料。2.可以表明自己立場。3.可以警告對方出面。4.可以進行交涉談判。 5.可以主張法律權利。6.可以中斷法律時效。7.可以行使法律抗辯。8.可以告知事實關係。

  • 【存證信函的寫法】

    1.向郵局購買特定用紙:(下載空白範本) 首先,向郵局購買存證信函特定用紙,一式最少三份,亦即按雙方當事人之人數外加一份(例如:寄件人有一人,而收件人有三人時,即應製作五份),由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。 2.撰寫存證信函須注意事項: 撰寫存證信函須掌握時機(法律時效、合理催告時間)及重點。並應注意人(當事人)、事(何種法律行為)、時(為法律行為時間)、地(法律行為地)、物(標的物)等重要事項。撰寫時務必清楚寫明「目的」,例如要求退貨、退款、解除契約、減少價金等,不可含糊不清,亦可多利用免費範本進行修改。免費各式存證信函範本 3.如有塗改須註明字數並蓋章: 存證信函內文字如有塗改增刪,應於備註欄內註明,並由蓋寄件人簽章,每頁塗改增刪不得逾20字。建議可以先在電腦上完成內容再印出。也可以打好草稿,再利用「免費線上存證信函系統」印出。 4.至郵局用雙掛號寄出: 書寫完成後至郵局用雙掛號寄出。郵局承辦人員會形式上加以檢查,如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章,檢查無誤後即受理寄出。 5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存: 郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要,務必妥善保存,不可遺失。

  • 【寄送費用】

    存證信函存證費首頁50元,續頁每頁或附件每張25元。總費用不清楚也沒關係,郵政人員會幫我們算好。存證信函基本上是照頁數收費的,因此沒有重點或意義模糊不清的內容,不僅對於通知毫無幫助,更會浪費許多郵資。

  • 【存證信函保存期限】

    自寄送日起,由郵局保存三年,期滿郵局得銷燬之。因此三年內寄件人可以持原憑證向原寄送郵局申請查閱!若憑證遺失或喪失也可以寄件人之身分證明申請之。

  • 【存證信函被拒收】

    有些惡質商家或是債務人存心賴帳,知道是存證會故意不收,如果對方拒收存證信函,可以為下列處理: 1.退回來的存證信函完整保留不要拆封,信封上本身就是證據,會有退件理由,譬如查無此人。 2.一般存證信函會針對聯絡地址寄發,若被退回可以再對戶籍地址寄發一次。 3.可以作為應送達處所不明的證明,進而向法院聲請公示送達,照樣可以讓意思表示發生效力。 若你還有存信函相關疑問可以參考 存證信函 法律知識庫,或是來電諮詢

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